kGTD

Bin ja auch ein wenig durch diese ganze GTD Geschichte beeinflusst worden und hab ja dann irgendwann mit meinen Mindmaps angefangen. Naja aber Mindmaps reichen irgendwann nimmer… irgendwann hat man zu viele davon und alles wird unübersichtlich.
Nach GTD sind Listen da ganz praktisch und für den Mac gibt es da gute Programme, z.B. OmniOutliner (OO). kGTD ist eine Verbindung aus OO und Apple Scripts und teilt die Arbeit in Projekte und Aktionen ein.
Es gibt z.B. ein Projekte “Party organisieren”. Dieses Projekt hat natürlich Unterpunkte und Unterprojekte. Im ganzen würde es so in etwa in der Projektansicht aussehen.

1. Party organisieren
   • Anlage besorgen
   • Einkaufen
     • Bier
     • Chips

kGTD geht jetzt davon aus, dass man jeden Punkt in der Liste noch einen Kontext geben muss. Diese sehen dann so aus:
@call
@mail
@mac
Das sind Listen in denen alle Anrufe usw. stehen. Man kann nun jedem Punkt im Projekt einen sollchen Kontext zufügen (etwa so)

1. Party organisieren
   • Anlage besorgen [@call]
   • Einkaufen
     • Bier [@aldi]
     • Chips [@aldi]

und das ganze Synchronisieren und dann erstellt kGTD die Listen in den Aktionen automatisch oder anderes herum, wenn man was in den Aktionen ändert und der Aktion ein Projekt zuweißt, dann erscheint es im Projekt.
Am besten macht dies das Video von kGTD klar. Hier Klicken.

Ich find es ziemlich geil, weil man Sachen einfach abhaken kann und den Überblick hat. Meine Mindmaps sind jetzt so umstrukturiert, dass ich da wirklich nur noch Projektentwürfe drin mache und Daten übersichtlich speichere, für die tägliche Organisastion benutze ich kGTD. Die extra Listen und das Archiv und was kGTD alles mit bringt ist noch mal ein extra Bonus!