Monthly Archive for Dezember, 2007

So nach einer Woche mit Wochenplan bin ich recht zufrieden. Solange ich mich an meinen Plan halte, läuft alles gut…

Sebastian hat mich auf das nette Tool mite. aufmerksam gemacht und so stoppe ich jetzt erst mal, wie lange ich für die Dinge brauche, die ich jeden Tag so mache. Das ist schon mehr als interessant, was da raus kommt und ich merke, dass da mit meiner Wahrnehmung entwas nicht so ganz stimmt. Ich bin zwar die ganze Zeit beschäftigt aber ich arbeite nicht die ganze Zeit. Ganz schnell lass ich mich von diesem Link oder jenem Video ablenken, schau, wer mir auf studiVZ oder facebook geschrieben hat oder sonst irgendwas. Ein weiteres Problem ist, dass ich meine Arbeitszeit falsch kalkuliere. Ich gehe irgendwie immer davon aus, dass ich Dinge schneller erledigt bekomme, als ich es in Wirklichkeit tue. Zwei Punkte, an denen ich nun weiter arbeiten kann.

Ein weitere Punkt, der mir aufgefallen ist. Ich arbeite so durcheinander. Hier mal was getan und da mal was gemacht. STOP. Ich hab ja einen Plan… an den sollte ich mich halten. Interessant wird es dann, wenn man schneller mit irgendwas fertig ist als erwartet. Ich tendiere dann sofort dazu zu schauen, was es denn sonst noch gibt oder in meine Mails zu schauen und Dinge zu tun, die für heute gar nicht dran sind. Ich mein klar, es gibt das Sprichwort: Was du heute kannst besorgen das verschiebe nicht auf morgen. ABER das soll glaub ich nicht heißen, dass man dauernt was tut. Ich glaube so ein bisschen spare Time ist gar nicht so übel und tut einem gut. Hab letzte Woche das Buch “The Goal” gelesen und da wird schön gezeigt, dass eine Fabrik nicht produktiv ist, wenn alle und alles IMMER am Limit laufen. Viel mehr soll man schauen, wo die “bottlenecks” sind, denn die bestimmen, wie schnell alles geht und was am Ende bei raus kommt.

Ok für mich heißt das jetzt erst mal, ich werd weiter schauen, wie lang ich für einzelne Aufgaben brauch, mich an meinen Plan halten und auch mal nix tun und nicht immer unter Volldampf laufen.

Ich habe eine Gewohnheit, wenn ich etwas erfolgreich gemacht habe, dann rauche ich eine. Es kommt dabei nicht darauf an, ob ich gerade eine Kippe “brauche” oder in der Stimmung bin eine zu rauchen, nein ich rauche eine, weil ich mich “belohnen” will und weil ich es immer mache, wenn ich eine Aufgabe erfolgreich erledigt habe. (Bitte nicht falsch verstehen, ich mach das nicht nach jeder kleinen Aufgabe. Da wäre ich ja dauernt am rauchen und würd zu gar nix mehr kommen.)

Wenn ich nun diesen Mechanismus auf andere Sachen übertragen könnte (was sicher geht, ich mein mit dem Rauchen hat es ja auch irgendwann angefangen), würden sich viele Dinge von alleine erledigen. Ich würde sie tun ohne das ich darüber nachdenken muss, bzw ich muss gar nicht daran denken, sie zu erledigen.

Außer dem Rauchen habe ich natürlich noch andere Gewohnheiten, die schon so funktionieren. Da wäre z.B. eMails checken… das ist kein Todo sondern eine Gewohnheit (Hier muss man schauen, dass man das ganze in Grenzen hält. Wieso hat Johannes hier schön erklärt). Was für Dinge gibt es denn sonst noch so, die man in solche Gewohnheiten umwandeln sollte? Im Prinzip lassen sich erst mal 2 Regeln aufstellen:

• Mach aus all deinen täglichen Todo’s tägliche Gewohnheiten
• Mach aus all deinen wöchentlichen Todo’s wöchentliche Gewohnheiten.

Ich denke bei den täglichen Todo’s ist das schon meistens passiert aber die wöchentlichen, sind noch so ein Problem. Wie im letzten Post erwähnt, möchte ich eine grobe Struktur für die Woche haben und genau hier sollten aus den wöchentlichen Todo’s wöchentliche Gewohnheiten werden. Mein Wochenplan sieht nun erst mal so aus:

Montag:
Planung der Woche, der Projekte, Priorisierung der Aufgaben -> Wochenplan
Büroarbeiten: Papierkram, Rechnungen drucken, Rechnungen raus schicken, usw

Dienstag:
Work : Projekte/Jobs

Mittwoch:
Work: Projekte/Jobs

Donnerstag:
Unternehmungen, City anschauen, ins Museum gehen, Sport, whatever

Freitag:
1/2 Tag Work: Dinge die sich in der Woche noch ergeben haben
1/2 Tag Blogging: alles mögliche an den verschiedenen Blogs machen, Posts schreiben usw

Samstag:
Aufräumen, Wohnung sauber bekommen, Shopping, in Cafés rumhängen

Sonntag:
Chillen (in der City/Cafés oder zu Hause)

Das ganze ist jetzt erst mal so ne grobe Planung, ich denke das wird sich noch ein wenig entwickeln, wenn ich es erst mal angefangen habe. Heute habe ich schon mal mein Zimmer aufgeräumt, damit nicht alles Theorie bleibt sondern die Gewohnheiten anfangen Gewohnheiten zu werden.