Vor ein paar Tagen, war ich bei einem Bekannten, für den ich ein kleines Webprojekt mache.
Als er dann irgendwie meinen Posteingang gesehen hat und dort gerade mal 5 Mails drin waren und 2 davon waren gerade von ihm gekommen, meinte er, dass das ja wohl nicht geht. Er hätte mindestens 50 wichtige, teilweise ungelesene Mails im Posteingang.
Mir ist das gar nicht aufgefallen, dass das Inbox Zero Prinzip tatsächlich so gut bei mir funktioniert. Aber seit gut einem Jahr ist meine Inbox tatsächlich fast immer leer.
Ich nutze das Trusted Trio System (FollowUp, Hold, Archive + ein paar Unterordner in Archive), was ich auf lifehacker gefunden habe.
In meinem FollowUp Ordner gibt es meistens so 3-10 Mails, die noch auf irgendeine weitere Bearbeitung warten aber das ist dann auch schon alles.
Endlich mal ein Prinzip was wirklich funktioniert und nicht alle paar Wochen geändert wird. Es hinterlässt ein echt gutes Gefühl – eine leere Inbox.
» php imap_open funktion und 1und1
» The GTD Prayer
» OmniFocus
moin,
hast du nur die drei Ordner ‘Archive’, ‘FollowUp’ und ‘Hold’ oder machst du die Archivierung immer noch getrennt [also Ordner für einzelne Kunden o.a.?]
Machst du das für jede Inbox einzeln oder alle in diese drei Ordner?
gruß
So sieht meine Ordnerstruktur aus:
FollowUp
Hold
Projekte
- Projekt 1
- Projekt 2
- usw.
Archive
- Projekte
- Privat
- Uni
- usw.
unter Projekte sind immer so 1-3 aktuelle Projekte, wenn sie was größer sind sonst landen Projektmails in Projekte
Archive nutze ich genau so, alles was nicht in einen der Unterordner passt, kommt in Archive selber.
Da ich fast nur noch ein Postfach nutze kommt da alles rein. Also ich hab diese Struktur nur einmal und nicht für jedes Postfach einzeln.
Cool cool, werd ich mir auch mal aneignen… hab mitlerweile gut 30 Ordner fuer zwei Postfaecher
Arbeitest du auch mit Regeln (also automatische Verschiebung von Mails?)
Regeln benutze ich eigentlich nur für die Kopien meiner eigenen Rechnungen und Rechnungen, die ich monatlich bekomme. Alles andere verarbeite ich von Hand. Was ich noch wichtig finde ist: alles löschen, was man nicht braucht und immer alles gleich ins Archive was man nur lesen sollte.
mhh bei meinen Firmen Mails hab ich noch alle von 2006 …
Hat mir einmal zumindest den Arsch gerettet, dass ich die aufbewahrt habe
Aber macht wohl Sinn alles was nicht wichtig ist direkt zu loeschen