Archive for the 'Produktivität' Category

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TaskPaper vs OmniFocus

Published on 11. November 2007 in Apple / Mac, Leckerbissen and Produktivität. 3 Comments Tags: , , , , .

Hab nun in der letzten Woche mal TaskPaper ausprobiert und bin mit dem Tool äußerst zufrieden!

Jetzt stellt sich natürlich die Frage was ist besser, TaskPaper oder OmniFocus. Die Antwort ist nicht so einfach. Es kommt drauf an, wofür man was benutzt. Für mich persönlich ist TaskPaper für den täglichen Gebrauch viel besser, weil es mehr meinem Arbeitsstiel entspricht. Ich mache mir gerne für jeden Tag eine ToDo-Liste und was ich nicht schaffe verschiebe ich halt auf den nächsten Tag. Bei mir ist das meiste einfach Arbeit, die so schnell wie möglich erledigt werden muss aber manches einfach länger braucht und geschoben werden muss. Ich darf die Sachen nur einfach nicht vergessen, also muss ich sie mir aufschreiben. Für genau diese Arbeit ist TaskPaper perfekt. Ich leg mir keine Aufwändigen Projekte an sondern die Tage (11.11.2007 z.B.).

TaskPaper

Lustig finde ich hier, dass das ganze mehr wie twittern ist. Ich schreib kurz hin, was es zu tun gibt und geb dem ganzen noch nen Kontext mit @blog oder so was, also wie beim twittern. Wobei der Kontext irgendwie nicht so wichtig für mich ist, was wohl auch ein Grund gegen OmniFocus ist. Auch wenn die Idee der Kontexte genial ist, irgendwie passt es für mich nicht.

Das ist eh mein Problem bei OmniFocus, das hat schon wieder so viele Funktionen und in jeder neuen Version kommen neue dazu, da hab ich gar keine Zeit, die alle zu checken und für mich zu evaluieren. TaskPaper ist schön schlank und macht, was es soll!

OmniFocus nehme ich dann für größte Projekte, wo es wirklich um viele einzel Schritte und Aufgaben geht (ein Projekt-Managment-Tool ist es aber auch nicht… Resourcen usw, kann man damit ja nicht verwalten…)

OmniFocus - Projects

Ich bin mit dieser Kombi gerade sehr zufrieden und werd das ganze wohl noch ein bisschen ausbauen… Wenn also noch jemand interessante Sachen hat, immer her damit!

Update:

Die Shortcuts für TaskPaper sind auch toll

Shift + Apfel + D => alles geht ins Archiv
Shift + Apfel + Pfeil nach links => die Zeile markieren (dafür muss man am Anfang der Zeile sein)
Shift + Apfel + M => verschieben in ein anderes Projekt (damit kann ich die Sachen schön auf den nächsten Tag verschieben)

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OmniFocus “sneaky peek” invitation

Published on 19. Juli 2007 in Apple / Mac and Produktivität. 8 Comments Tags: , , , .

OmniFocus LogoNach langem Warten, eigentlich schon ohne nennenswerte Hoffnung, kam gestern die Erlösung. Eine Invitation zur OmniFocus Alpha.

OmniFocus löst kGTD ab und nach dem Screencast von Ethan, wollte ich dieses kleine Stück Software endlich mal selber ausprobieren. Die Einladung ermöglicht mir nun genau das. Hab es dann gleich gestern mal ausprobiert und hier mein Ergebnis:

Der erste Eindruck: sehr übersichtlich und sauber!

OmniFocus - Projects

Nach ein bisschen rumspielen kam der Import meines alten kGTD Files dran. Dieser dauerte eine gefühlte Ewigkeit und brachte meinen CPU ein wenig in Stress (er hat es aber gut überstanden). Was mir hier fehlte war eine Progress Bar, die mir zeigt wie weit der Import ist. Das Ergebnis war dann aber sehr zufrieden stellend. Es fehlten lediglich die File Links die in OmnOutliner funktionieren. Mit den Importierten Sachen lies sich auch gleich viel besser testen, was das nette Programm so kann. Ich organisierte erst mal meine Subprojekte in Ordnern, so dass sie alle zu eigenen Projekten wurden. In meinen Augen eine erhebliche Steigerung, der Übersichtlichkeit.

Dann durchstöberte ich erst mal mein importiertes kGTD Archiv und entfernte alles was nicht mehr wichtig war. Die Archivierung in OmniFocus ist da eh viel viel besser, da man Filter zur Verfügung hat, und so die Ausgabe wunderbar an die aktuellen Wünsche anpassen kann.

Wunderbar ist die Option “Paralleles Projekt”, diese hebt die strikte Abfolge der Actions auf und sagt, dass sie eben alle parallel abgearbeitet werden können und nicht den Schritt davor benötigen um erfüllt zu werden.

OmniFocus - Contexts

Der Context Bereich ist auch sehr gut geworden und auch hier findet sich die Archiv Version in Form von Filtern wieder.

Ich bin schwer begeistert und werd es ab jetzt aktiv nutzen. Ich würd sagen, wir können uns alle auf die erste Beta freuen!

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Produktivitäts Boost

Published on 3. Juni 2007 in Produktivität. 0 Comments

Um meine Produktivität mal richtig zu steigern habe ich gestern erst mal mein ganzes Zimmer aufgeräumt und insbesondere auf meinen Schreibtisch wieder etwas Ordnung gebracht. Die Sachen haben jetzt ihren Ort und das ist gut so :-D

Heute ging es dann weiter und zwar habe ich, inspiriert durch diesen tollen Screencast von Ethan (kGTD Erfinder), erst mal meinen Desktop aufgeräumt und überhaupt mal eine gewisse Struktur in meine Datenablage gebracht. Irgendwie finde ich ist das so nen kleines Problem beim Mac, da Spotlight so gut ist, braucht man erst mal gar keine wirkliche Ordnung, Spotlight findet es auch so. Aber um wirklich produktiv zu arbeiten, ist es dann irgendwie schon notwendig…

Jetzt fehlt mir nur noch DEVONthink und die nötige Disziplin (dass nicht wieder alles ein großes Chaos wird).

Das ganze aufräumen ist eine Art Antwort auf meine jetzigen Probleme mit GTD. Johannes spricht in seinen imgriff Artikeln immer wieder davon, dass man dem System trauen muss, sonst funktioniert das ganze nicht und genau das war mein Problem. Ich hab meine Sachen auf tausenden Zetteln und in einem kleinen Notizbuch und im Handy und was weiß ich noch so gemindsweeped und dann lagen diese Sachen irgendwo in meinem Zimmer oder auf meinem Schreibtisch rum und sind nie in mein kGTD rein gekommen oder nur zum Teil. Die GTD Grundlagenserie bei imgriff hat mich einiges überdenken lassen und so entsteht gerade ein Vertrauen in mein System.

Noch eine Frage zu DEVONthink, an die Leute, die das schon benutzen. Was für eine Version benutzt ihr? Personal, Professional oder Pro Office? Wäre sehr an Tipps interessiert!

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Der Plan, Planlosigkeit?

Published on 23. Mai 2007 in das leben eben, Freunde and Produktivität. 0 Comments

Was ich heute gelernt habe:
Wenn ich etwas plane, dann funktioniert es nicht.

Ich dachte ich verbinde das Kaufen meiner Motorrad-Klamotten mit einem Treffen mit Malte R. und wir treffen uns und fahren zu Polo und kaufen den Kram. Naja es hat halt mal wieder nicht funktioniert, denn hier in Bonn gab es einen ordentlichen Sturm mit jede menge Regen, Hagel und umgefallenen Bäumen. Das bedeutet man kommt kein Stück mehr mit dem Auto vorran. Ich stehe also seit ca. 19 uhr hier irgendwo in Poppelsdorf und es bewegt sich eigentlich fast nix. Das o2 Netz scheint wohl vollkommen zusammen gebrochen zu sein, denn ich kann nicht mal mehr ne sms schreiben… (nicht mal twittern wäre also drin…) super Sache… (da stellt sich mir mal wieder die Frage, ob es wohl nen Unterschied zwischen nem Business-Vertrag von o2 und nem normalen gibt, ob die mit nem Business-Vertrag noch immer telefonieren können… werd das mal checken und auf nen Business-Vertrag wechseln).
Das mit den Motorrad-Klamotten hab ich für heute also erst mal abgeschrieben und werd jetzt versuchen einfach zum Malte zu kommen.

(wurde um ca. 19.45 im Auto in Bonn geschrieben, ab hier kommen meine Gedanken, die mir gerade noch dazu eingefallen sind)

In letzter Zeit muss ich das irgendwie sehr krass erfahren, dass meine Planungen, die mir eigentlich auch wiederstreben (bin eher so jemand, der halt einfach los geht und macht), so nicht funktionieren. Alles verzöger sich und irgendwie geht nix weiter… Werd das mal was genauer analysiere, weil es irgendwie auch so ein Problem mit GTD ist. Ich habe zwar meine “next Actions” aber die stehen irgendwie die ganze Zeit unter “waitingfor”. Für mich ist das eine sehr unangenehme Erfahrung so von Menschen und Sachen abhängig zu sein (Wann wird die Werkstatt mit dem Motorrad fertig, wann is der TÜV fertig, usw usw).

Normal nehme ich in solchen Situationen alles in die Hand und mach es einfach. So war es bei Webaufträgen und bei Events/Konzerten, die ich früher gemacht habe. Jetzt mit dem Motorrad, was absolutes Neuland ist und wo mir z.B. das Gesetz verbietet, eine ungedrosselte Maschine zu fahren, fühle ich mich irgendwie hilflos und abhängig…

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OmniFocus

Published on 14. Mai 2007 in Apple / Mac and Produktivität. 0 Comments Tags: , , , .

In den letzten Monaten habe ich irgendwie nichts mehr über OmniFocus (eine GTD Anwendung von Omni) gehört. Heute bin ich dann einfach mal auf deren Seite gegangen und habe ein Video der Alpha gesehen. Ich muss sagen, ich bin schwer begeistert. Von der Logik ist es fast wie kGTD und hat dazu noch einige nette Features. Besonders geil ist irgendwie die neue Inbox, die man von überall erreichen kann… Die sollen sich jetzt endlich mal ran halten und das zu ende bauen, damit man es endlich benutzen kann.

Zum Video geht es hier (nach unten scrollen).

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GTD Neuanfang

Published on 7. Mai 2007 in Produktivität and Projekte. 0 Comments Tags: .

Nachdem ich mich die letzten Monate mit vielen Zetteln und einem kleinen Notizbuch über Wasser gehalten habe, war es mal wieder Zeit alles zu ordnen und ich habe mein kGTD rausgekramt.

Jetzt wo die ganzen großen Projekte weg sind, funktioniert das auch wieder gut, denn davor war einfach zu viel und die Verarbeitung in ein GTD System hat mich immer nur frustriert und erst mal aufgehalten. Jetzt habe ich fast nichts mehr in meinen Listen stehen und kann das ganze in Ruhe beginnen.

Zur Zeit habe ich 3 Projekte:

  • Leben
  • Firma
  • Blog

Und in jedem Projekt nur ein paar Subprojekte mit wenigen Actions, die ich auch schnell abarbeiten kann.

Da ich auch in nächster Zeit erst mal nicht so viele Sachen habe kann ich mich jetzt gut in mein System einarbeiten und das optimieren, so dass ich für kommende Projekte gut vorbereitet bin.

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Barcamp Hamburg 07

Published on 13. April 2007 in Apple / Mac, Blogging, Interessante Seiten, Leckerbissen, Produktivität and Web2.0. 3 Comments Tags: .

Vom 09. – 10.06.07 wird das Barcamp Hamburg statt finden. Ich freu mich sehr, dass es nun endlich in Hamburg ein Barcamp gibt und ich nicht mehr weit fahren muss um an einer so tollen Veranstaltung teil zu nehmen.

Was mich besonders freuen würde, wäre eine Behandlung des Coworking DE (Hamburg) Themas. Hab das Thema mal vorgeschlagen und bin jetzt gespannt, ob es hier noch andere gibt, die sich so was wünschen.

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Coworking DE – Hamburg?

Published on 22. März 2007 in das leben eben, funkensturm. and Produktivität. 1 Comment Tags: , , .

Ab Ende Mai werde ich mit dem Zivi fertig sein und dann…?

Was dann kommt, weiß ich noch nicht so wirklich, was ich weiß ist, dass ich ein paar Monate richtig Selbstständiger sein will. Bis jetzt lief mein Gewerbe immer neben irgendetwas oder besser gesagt, neben dem Gewerbe hatte ich noch Schule oder jetzt eben Zivi :-)

In diesen paar Monaten möchte ich das einfach mal testen, ob mir das überhaupt so liegt, wirklich ausschließlich Selbstständiger zu sein, ob ich meinen Arsch hoch bekomme, wie mein Alltag aussehen wird usw usw.

Auf diese Zeit freue ich mich extrem, denn ich würde zum ersten mal so leben, wie ich es mir die letzten Jahre gewünscht habe und dazu noch in einer so tollen Stadt wie Hamburg.

Da ich diese Zeit aber gleich zeitig auch wirklich sinnvoll nutzen möchte und außerdem gerne mein Büro aus meinem Zimmer auslagern würde, um mehr Abstand und privaten, nicht geschäftlichen, Raum zu haben überlege ich schon länger, mich nach einem Büro um zu sehen. Das ganze ist aber eben auch eine sehr kostspielige Sache und deshalb finde ich die Idee der Coworking Location sehr interessant. Johannes hat das ganze mal wieder super zusammen gefasst, nach lesen könnt ihr das bei ihm im Post “Being Spaces: Arbeitsräume für die digitale Bohème“. Er hat es aber nicht nur bei der Theorie belassen sondern eine Mailing Liste und ein Wiki aufgesetzt (Coworking DE – Mailingliste, Wiki und Webmontag).

Ich hab also gleich mal was ins Wiki geschrieben und damit die Seite Hamburg aufgemacht. Jetzt hoffe ich mal, dass sich bis Ende Mai ein paar coole Leute finden, mit denen man so was in die Richtung mal angehen könnte.

Eine Traum Location hätte ich dafür sogar schon, aber ich weiß nicht ob das Objekt überhaupt zu kaufen/mieten ist… =)

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Kreativität, Morning Pages und was Smudo sonst noch so zu sagen hat

Published on 19. März 2007 in das leben eben, Leckerbissen and Produktivität. 2 Comments

Vor nen paar Wochen hab ich durch Zufall ne Folge vom Spreeblick Podcast gehört und war angenehm angetan. In dem Podcast erzählt Smudo von den Fanta 4 einige interessante Sachen.

Neben der Idee, im Quartal 3 Songs bei iTunes (oder halt bei anderen mp3 Donwload Seiten) raus zu bringen hat mich am meisten das Thema Kreativität. Seine Sachen zum ersten mal haben mich irgendwie sofort an Dendemann “Das Erste Mal” erinnert. Dende hat mich mit dem Song echt geflashed und fand es dann cool, die Idee in dem Podcast noch mal zu hören.
Interessant fand ich dann auch die Idee von den Morning Pages (vor dem Scheißen hinsetzen und einfach schreiben). Irgendwie hab ich mal Bock das auszuprobieren, da ich echt glaube, dass man sich da viele Sachen einfach mal von der Seele schreibt und dadurch neue Ideen, neue Kreativität entsteht oder besser gesagt frei gesetzt wird.

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Barcamp Berlin 06

Published on 1. Oktober 2006 in Apple / Mac, Blogging, General, Produktivität and Sicherheit. 1 Comment Tags: .

Bin seit gestern auf dem Barcamp in Berlin. Das Event wird von Pixelpark gehosted und hat eine super atmo. Echt nette Leute und interessante Ideen.
Gestern hab ich mir ne coole Session über Maps und den Umgang mit ihnen angeschaut. Ging drum, in welchem Kontext brauch ich welche Informationen einer Map. mehr Infos
Auch noch ganz Interessant war OpenID und wie die ganzen Sozial-Networks zusammenwachsen sollten und man “Standard-Profile” haben sollte… naja sehr komplexes Thema aber genau so interessant. mehr Infos

Heute hab ich noch nichts gesehen aber werd mir gleich noch Startup 2.0 von Johannes anschauen. mehr Infos

Barcamp Berlin 06

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