Tag Archive for 'omnifocus'

OmniFocus + iPhone App

Hier, hier und hier hab ich ja schon über OmniFocus geschrieben.

Seit ich mein iPhone habe, hat sich meine Arbeitsweise mit OmniFocus aber sehr verändert. Das iPhone und die OmniFocus App dazu, hat dem ganzen das hinzugefügt, was ihm sonst die ganze Zeit gefehlt hat. Das System ist nun immer bei mir und ich bin jeder Zeit in der Lage, meine Tasks abzufragen und neue hin zu zu fügen. Der Sync ist zwar ein bisschen langsam aber funktioniert ansonsten einwand frei.

Ich habe davor niemals mit Due Dates gearbeitet und mehr geschaut, was ich jetzt gerade machen könnte. Seit dem iPhone arbeite ich fast nur noch mit Due Dates und lass mir immer die Liste der “Bald fällig” oder “Überfällig”en Tasks anzeigen. So bin ich immer auf dem Laufenden, was es zu tun gibt und kann jeder Zeit schauen, was ich jetzt in diesem Moment gerade erledigen kann.

omnifocus

Das System mit den Wochentagen aus meinem Taskpaper vs OmniFocus Post habe ich so in OmniFocus übernommen und noch ein paar weitere Ordner mit Projekten für Privat, Projekte, Uni usw. angelegt. Mit diesem System komme ich mitlerweile echt super zu recht, da ich immer die Woche im Blick habe und die Aufgaben auf die Tage verteilen kann.

Auch wenn die Kombi nicht ganz so günstig ist, würde ich für mich sagen, dass sich jeder Cent gelohnt hat. Nun vertraue ich dem System wirklich und das sorgt dafür, dass ich einen klaren Kopf behalte. Könnte gerade wohl nicht mehr ohne.

Hier die beiden Links: OmniFocus + iPhone App

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TaskPaper vs OmniFocus

Hab nun in der letzten Woche mal TaskPaper ausprobiert und bin mit dem Tool äußerst zufrieden!

Jetzt stellt sich natürlich die Frage was ist besser, TaskPaper oder OmniFocus. Die Antwort ist nicht so einfach. Es kommt drauf an, wofür man was benutzt. Für mich persönlich ist TaskPaper für den täglichen Gebrauch viel besser, weil es mehr meinem Arbeitsstiel entspricht. Ich mache mir gerne für jeden Tag eine ToDo-Liste und was ich nicht schaffe verschiebe ich halt auf den nächsten Tag. Bei mir ist das meiste einfach Arbeit, die so schnell wie möglich erledigt werden muss aber manches einfach länger braucht und geschoben werden muss. Ich darf die Sachen nur einfach nicht vergessen, also muss ich sie mir aufschreiben. Für genau diese Arbeit ist TaskPaper perfekt. Ich leg mir keine Aufwändigen Projekte an sondern die Tage (11.11.2007 z.B.).

TaskPaper

Lustig finde ich hier, dass das ganze mehr wie twittern ist. Ich schreib kurz hin, was es zu tun gibt und geb dem ganzen noch nen Kontext mit @blog oder so was, also wie beim twittern. Wobei der Kontext irgendwie nicht so wichtig für mich ist, was wohl auch ein Grund gegen OmniFocus ist. Auch wenn die Idee der Kontexte genial ist, irgendwie passt es für mich nicht.

Das ist eh mein Problem bei OmniFocus, das hat schon wieder so viele Funktionen und in jeder neuen Version kommen neue dazu, da hab ich gar keine Zeit, die alle zu checken und für mich zu evaluieren. TaskPaper ist schön schlank und macht, was es soll!

OmniFocus nehme ich dann für größte Projekte, wo es wirklich um viele einzel Schritte und Aufgaben geht (ein Projekt-Managment-Tool ist es aber auch nicht… Resourcen usw, kann man damit ja nicht verwalten…)

OmniFocus - Projects

Ich bin mit dieser Kombi gerade sehr zufrieden und werd das ganze wohl noch ein bisschen ausbauen… Wenn also noch jemand interessante Sachen hat, immer her damit!

Update:

Die Shortcuts für TaskPaper sind auch toll

Shift + Apfel + D => alles geht ins Archiv
Shift + Apfel + Pfeil nach links => die Zeile markieren (dafür muss man am Anfang der Zeile sein)
Shift + Apfel + M => verschieben in ein anderes Projekt (damit kann ich die Sachen schön auf den nächsten Tag verschieben)

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OmniFocus

In den letzten Monaten habe ich irgendwie nichts mehr über OmniFocus (eine GTD Anwendung von Omni) gehört. Heute bin ich dann einfach mal auf deren Seite gegangen und habe ein Video der Alpha gesehen. Ich muss sagen, ich bin schwer begeistert. Von der Logik ist es fast wie kGTD und hat dazu noch einige nette Features. Besonders geil ist irgendwie die neue Inbox, die man von überall erreichen kann… Die sollen sich jetzt endlich mal ran halten und das zu ende bauen, damit man es endlich benutzen kann.

Zum Video geht es hier (nach unten scrollen).

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